Vous dirigez une filiale réunionnaise d'un groupe français ou international. Votre activité est solide. Vos équipes sont performantes. Vous contribuez aux résultats du groupe. Vous connaissez votre territoire, vos parties prenantes locales, vos spécificités opérationnelles.
Mais, récemment, le siège a durci ses exigences. On vous demande de remonter des données ESG pour le reporting consolidé du groupe. Indicateurs carbone, données sociales, informations sur vos fournisseurs locaux, impacts environnementaux, gouvernance. Des formats Excel vous arrivent avec des dizaines d'indicateurs à remplir. Des deadlines serrées. Des définitions parfois floues.
Le groupe vous explique que c'est pour la CSRD, la taxonomie européenne, les agences de notation ESG, les investisseurs. Vous comprenez les enjeux. Mais, vous ne disposez pas d'équipe ESG dédiée. Vos collaborateurs ont déjà leurs missions opérationnelles. Vous ne savez pas toujours où trouver les données demandées, comment les collecter de manière fiable, comment traduire vos réalités réunionnaises dans les formats standardisés du groupe.
Certains indicateurs ne correspondent pas à votre contexte insulaire. Certaines questions portent sur des pratiques que vous conduisez différemment à La Réunion. Vous craignez que vos spécificités locales soient invisibles dans un reporting pensé pour la métropole.
Le risque : fournir des données approximatives, passer pour une filiale peu performante sur l'ESG, créer de la tension avec le siège, mobiliser vos équipes sur des tâches chronophages sans valeur ajoutée locale.
Nous vous aidons à piloter votre reporting ESG en conciliant exigences groupe et réalités terrain.
Décrypter les exigences du groupe
Le siège vous envoie des tableaux de reporting avec des dizaines d'indicateurs. Certains sont clairs, d'autres moins. Vous ne savez pas toujours ce qui relève de la CSRD obligatoire, ce qui vient d'un référentiel volontaire (GRI, SASB), ce qui est spécifique à votre groupe. Vous avez besoin de comprendre ce qui est vraiment attendu, avec quel niveau de précision, selon quel calendrier.
Traduire vos spécificités réunionnaises dans les formats groupe
Vous gérez votre ancrage territorial, vos relations avec vos fournisseurs locaux, votre contribution à l'économie réunionnaise de manière concrète. Mais, les indicateurs du groupe sont standardisés, pensés pour des filiales métropolitaines ou internationales. Comment valoriser vos pratiques locales dans un format qui ne les prévoit pas ? Comment expliquer que certains indicateurs ne s'appliquent pas de la même manière à La Réunion ?
Collecter des données fiables localement
Le groupe demande des données que vous n'avez jamais suivies : émissions scope 3, taux de fournisseurs locaux évalués ESG, indicateurs sociaux détaillés, consommations énergétiques par site. Vous devez identifier où trouver ces données, qui peut les produire, comment les rendre fiables et auditables. Vos systèmes d'information ne sont pas toujours configurés pour extraire ces indicateurs.
Piloter le reporting sans créer une usine à gaz locale
Vous n'allez pas recruter un responsable ESG à temps plein pour votre filiale. Vous avez besoin d'un système simple, pilotable par vos équipes existantes (finance, RH, QHSE, achats), qui alimente le reporting groupe sans désorganiser vos opérations. Vous voulez que la donnée soit collectée une fois et serve en même temps au groupe et à votre pilotage local.
Nous décryptons les demandes du siège. Nous analysons les tableaux de reporting, les référentiels utilisés (CSRD, GRI, SASB, standards internes), les indicateurs demandés. Nous identifions ce qui relève de la réglementation obligatoire (CSRD si le groupe est soumis), ce qui vient de choix volontaires du groupe, ce qui est négociable.
Nous clarifions les définitions : qu'est-ce que le groupe entend par « fournisseur local » ? Comment calculer les émissions scope 3 ? Quels indicateurs sociaux sont prioritaires ? Nous identifions les zones d'adaptation possibles pour tenir compte de vos spécificités réunionnaises.
Livrable : Note de cadrage avec exigences priorisées, calendrier de reporting, zones d'adaptation.
Formation de vos collaborateurs clés (finance, RH, achats, QHSE) aux enjeux ESG, aux indicateurs demandés, aux processus de collecte. Nous expliquons le « pourquoi » derrière chaque indicateur pour donner du sens, pas seulement le « comment remplir le tableau ».
Nous formons également à la vérification et à la consolidation des données avant remontée au siège. Vos équipes comprennent les enjeux, savent collecter de manière fiable, peuvent expliquer les données au siège si besoin.
Livrable : Formation + documentation méthodologique.
Intervention sur site. Nous faisons le tour de vos systèmes existants : comptabilité, RH, achats, production, logistique, QHSE. Nous identifions les données déjà disponibles, celles qui nécessitent une collecte nouvelle, celles qui peuvent être estimées de manière raisonnable.
Nous évaluons la qualité des données existantes : fiabilité, auditabilité, possibilité d'automatisation. Nous identifions les « trous » dans les données et les moyens réalistes de les combler.
Livrable : Diagnostic de disponibilité des données avec plan de collecte.
Nous vous accompagnons sur le premier cycle complet de reporting. Collecte des données, vérification de la cohérence, remplissage des tableaux groupe, rédaction des commentaires explicatifs, préparation des justificatifs.
Nous vous aidons à formuler vos spécificités réunionnaises de manière factuelle : ancrage territorial, contraintes logistiques insulaires, relations avec les fournisseurs locaux, contribution à l'économie locale. Nous préparons les réponses aux questions prévisibles du siège.
Livrable : Premier reporting complet + documentation des choix méthodologiques.
Mise en place d'un système simple et pérenne. Nous définissons qui collecte quoi, avec quelle fréquence, selon quel processus. Nous créons des templates adaptés à vos équipes locales, en français, avec des définitions claires.
Nous privilégions l'automatisation quand c'est possible (export depuis vos systèmes existants), la saisie manuelle simple quand c'est nécessaire. Les données collectées alimentent à la fois le reporting groupe et votre pilotage local.
Nous pouvons intervenir comme interface entre votre filiale et le siège. Explication des spécificités réunionnaises, justification des écarts par rapport aux filiales métropolitaines, proposition d'indicateurs complémentaires pour valoriser vos pratiques locales.
Objectif : faire reconnaître vos réalités terrain sans entrer en opposition avec le siège. Dialogue constructif, arguments factuels, propositions concrètes.
Livrable : Notes d'explication + proposition d'indicateurs adaptés (si pertinent).
RÉSULTATS
Reporting ESG conforme — Vous fournissez au groupe les données demandées, dans les formats attendus, selon le calendrier imposé. Données fiables, vérifiables, auditables.
Équipes locales autonomes — Vos collaborateurs pilotent le reporting en interne. Processus intégré dans les routines existantes. Pas de dépendance à des consultants externes pour les cycles suivants.
Spécificités réunionnaises valorisées — Vos pratiques locales sont documentées de manière factuelle. Votre contribution territoriale est visible dans le reporting groupe. Vos contraintes insulaires sont expliquées et comprises.
Données utiles localement — Le système de collecte ne sert pas qu'au groupe. Vous utilisez les données ESG pour votre propre pilotage, votre communication locale, vos relations avec vos parties prenantes réunionnaises.
RÉSULTATS
Reporting ESG conforme — Vous fournissez au groupe les données demandées, dans les formats attendus, selon le calendrier imposé. Données fiables, vérifiables, auditables.
Équipes locales autonomes — Vos collaborateurs pilotent le reporting en interne. Processus intégré dans les routines existantes. Pas de dépendance à des consultants externes pour les cycles suivants.
Spécificités réunionnaises valorisées — Vos pratiques locales sont documentées de manière factuelle. Votre contribution territoriale est visible dans le reporting groupe. Vos contraintes insulaires sont expliquées et comprises.
Données utiles localement — Le système de collecte ne sert pas qu'au groupe. Vous utilisez les données ESG pour votre propre pilotage, votre communication locale, vos relations avec vos parties prenantes réunionnaises.
- 1 Combien de temps pour mettre en place un système de reporting ESG ?
- 2-3 mois pour analyser les exigences, diagnostiquer les données disponibles et construire le système. 3-6 mois pour le premier cycle complet de reporting avec accompagnement. Ensuite, vos équipes pilotent en autonomie.
- 2 Notre groupe nous impose des indicateurs inadaptés à La Réunion. Comment faire ?
- Nous distinguons ce qui est négociable de ce qui ne l'est pas. Pour les indicateurs CSRD obligatoires, nous trouvons des solutions de collecte adaptées à votre contexte. Pour les indicateurs internes au groupe, nous proposons des adaptations factuelles au siège, en expliquant vos spécificités sans opposition frontale. L'objectif est le dialogue constructif, pas le bras de fer.
- 3 Quel est le retour sur investissement ?
- Un reporting ESG structuré sécurise votre position dans le groupe (vous démontrez votre capacité à répondre aux exigences corporate), améliore votre pilotage local (données ESG utiles pour vos décisions), et valorise votre contribution territoriale. Mal encadré, le reporting ESG peut mobiliser 20-30 jours/an de vos équipes sans valeur ajoutée. Bien structuré, il devient un outil de pilotage utile localement.
- 4 Nous ne disposons pas d'équipe ESG. Qui va gérer le reporting ?
- Le reporting ESG est piloté par vos équipes existantes, avec des responsabilités réparties : finance pour les données économiques, RH pour le social, achats pour les fournisseurs, QHSE pour l'environnement. Nous formons chaque équipe sur sa partie. Pas besoin de recruter un responsable ESG à temps plein.
- 5 Notre siège utilise un logiciel ESG. Comment on s'interface ?
- Nous analysons le logiciel utilisé par le groupe. Si c'est un outil standard (ex. Tennaxia, Enablon, Workiva), nous formons vos équipes à son utilisation. Si c'est un outil spécifique, nous construisons le système de collecte en amont et préparons les imports. L'objectif est de faciliter la remontée des données sans créer de double saisie.
- 6 Quelle différence avec un audit ESG ?
- Un audit ESG évalue vos pratiques à un instant T. Nous construisons un système pérenne pour piloter votre reporting dans la durée. Nous formons vos équipes, nous documentons les processus, nous vous rendons autonomes. Notre approche est opérationnelle, pas seulement évaluative.
- 7 Et après votre passage ?
- Vous pilotez votre reporting ESG en autonomie. Vos équipes alimentent le système, consolident les données, les remontent au siège. Nous restons disponibles si le groupe change ses exigences, si de nouveaux indicateurs apparaissent, ou pour les audits ESG.
Par téléphone ou visio, nous clarifions :
→ Votre situation actuelle
→ Les solutions applicables à votre contexte
→ Un pré-chiffrage et un calendrier indicatif
Sans engagement • Confidentiel
