Remonter vos données groupe
Vous êtes une filiale réunionnaise de groupe français ou international. Votre activité est solide. Vos équipes sont performantes. Vous contribuez aux résultats du groupe. Vous connaissez votre territoire, vos parties prenantes locales, vos spécificités opérationnelles.
Mais, récemment, le siège a durci ses exigences. On vous demande de remonter des données ESG pour le reporting consolidé du groupe. Indicateurs carbone, données sociales, informations sur vos fournisseurs locaux, impacts environnementaux, gouvernance. Des formats Excel vous arrivent avec des dizaines d’indicateurs à remplir. Des deadlines serrées. Des définitions parfois floues.
Le groupe vous explique que c’est pour la CSRD, la taxonomie européenne, les agences de notation ESG, les investisseurs. Vous comprenez les enjeux. Mais, vous ne disposez pas d’équipe ESG dédiée. Vos collaborateurs ont déjà leurs missions opérationnelles. Vous ne savez pas toujours où trouver les données demandées, comment les collecter de manière fiable, comment traduire vos réalités réunionnaises dans les formats standardisés du groupe.
Certains indicateurs ne correspondent pas à votre contexte insulaire. Certaines questions portent sur des pratiques que vous conduisez différemment à La Réunion. Vous craignez que vos spécificités locales soient invisibles dans un reporting pensé pour la métropole.
Le risque : fournir des données approximatives, passer pour une filiale peu performante sur l’ESG, créer de la tension avec le siège, mobiliser vos équipes sur des tâches chronophages sans valeur ajoutée locale.
Nous vous aidons à piloter votre reporting ESG en conciliant exigences groupe et réalités terrain.
Vos défis
Décrypter les exigences du groupe
Le siège vous envoie des tableaux de reporting avec des dizaines d’indicateurs. Certains sont clairs, d’autres moins. Vous ne savez pas toujours ce qui relève de la CSRD obligatoire, ce qui vient d’un référentiel volontaire (GRI, SASB), ce qui est spécifique à votre groupe. Vous avez besoin de comprendre ce qui est vraiment attendu, avec quel niveau de précision, selon quel calendrier.
Traduire vos spécificités réunionnaises dans les formats groupe
Vous gérez votre ancrage territorial, vos relations avec vos fournisseurs locaux, votre contribution à l’économie réunionnaise de manière concrète. Mais, les indicateurs du groupe sont standardisés, pensés pour des filiales métropolitaines ou internationales. Comment valoriser vos pratiques locales dans un format qui ne les prévoit pas? Comment expliquer que certains indicateurs ne s’appliquent pas de la même manière à La Réunion?
Collecter des données fiables localement
Le groupe demande des données que vous n’avez jamais suivies : émissions scope 3, taux de fournisseurs locaux évalués ESG, indicateurs sociaux détaillés, consommations énergétiques par site. Vous devez identifier où trouver ces données, qui peut les produire, comment les rendre fiables et auditables. Vos systèmes d’information ne sont pas toujours configurés pour extraire ces indicateurs.
Piloter le reporting sans créer une usine à gaz locale
Vous n’allez pas recruter un responsable ESG à temps plein pour votre filiale. Vous avez besoin d’un système simple, pilotable par vos équipes existantes (finance, RH, QHSE, achats), qui alimente le reporting groupe sans désorganiser vos opérations. Vous voulez que la donnée soit collectée une fois et serve en même temps au groupe et à votre pilotage local.
Notre accompagnement
Analyse des exigences groupe et réglementaires
Nous décryptons les demandes du siège. Nous analysons les tableaux de reporting, les référentiels utilisés (CSRD, GRI, SASB, standards internes), les indicateurs demandés.
Nous identifions ce qui relève de la réglementation obligatoire (CSRD si le groupe est soumis), ce qui vient de choix volontaires du groupe, ce qui est négociable.
Nous clarifions les définitions : qu’est-ce que le groupe entend par « local » ? Comment calculer les émissions scope 3 ? Quels indicateurs sociaux sont prioritaires?
Nous identifions les zones d’adaptation possibles pour tenir compte de vos spécificités réunionnaises.
Livrable : note de cadrage avec exigences priorisées, calendrier de reporting, zones d’adaptation.
Construction du système de collecte de données
Nous mettons en place un système simple et pérenne. Nous définissons qui collecte quoi, avec quelle fréquence, selon quel processus.
Nous créons des templates adaptés à vos équipes locales, en français, avec des définitions claires. Nous privilégions l’automatisation quand c’est possible (export depuis vos systèmes existants), la saisie manuelle simple quand c’est nécessaire.
Les données collectées alimentent à la fois le reporting groupe et votre pilotage local.
Livrable : Système de collecte opérationnel + templates + documentation.
Accompagnement à la première remontée de données
Nous vous accompagnons sur le premier cycle complet de reporting. Collecte des données, vérification de la cohérence, remplissage des tableaux groupe, rédaction des commentaires explicatifs, préparation des justificatifs.
Nous vous aidons à formuler vos spécificités réunionnaises de manière factuelle : ancrage territorial, contraintes logistiques insulaires, relations avec les fournisseurs locaux, contribution à l’économie locale. Nous préparons les réponses aux questions prévisibles du siège.
Livrable : Premier reporting complet + documentation des choix méthodologiques.
Formation des équipes locales au reporting ESG
Nous formons vos collaborateurs clés (finance, RH, achats, QHSE) aux enjeux ESG, aux indicateurs demandés, aux processus de collecte.
Nous expliquons le « pourquoi » derrière chaque indicateur pour donner du sens, pas seulement le « comment remplir le tableau ».
Nous formons également à la vérification et à la consolidation des données avant remontée au siège. Vos équipes comprennent les enjeux, savent collecter de manière fiable, peuvent expliquer les données au siège si besoin.
Livrable : Formation + documentation méthodologique.
Interface avec le siège : traduction du contexte réunionnais
Nous pouvons intervenir comme interface entre votre filiale et le siège. Explication des spécificités réunionnaises, justification des écarts par rapport aux filiales métropolitaines, proposition d’indicateurs complémentaires pour valoriser vos pratiques locales.
Objectif : faire reconnaître vos réalités terrain sans entrer en opposition avec le siège. Dialogue constructif, arguments factuels, propositions concrètes.
Livrable : Notes d’explication + proposition d’indicateurs adaptés (si pertinent).
Résultats
Votre autonomie
La CSRD s'applique-t-elle directement à ma filiale à La Réunion ?
Non, en règle générale. Si votre société mère établit un état de durabilité consolidé pour l’ensemble du groupe (conformément à la CSRD), votre filiale peut potentiellement bénéficier d’une exemption de reporting individuel. Cependant, vous avez toujours l’obligation de remonter des données fiables et auditables selon les standards du groupe (ESRS, GRI, etc.). Notre rôle est de garantir que ces données soient collectées de manière professionnelle et adaptées à votre contexte local.
Quel est l'intérêt de payer pour un reporting si c'est le siège qui l'exige ?
L’investissement sert deux objectifs :
1. Sécurité : éviter le risque de fournir des données approximatives qui pourraient nuire à la réputation de la filiale ou entraîner des tensions avec le siège.
2. Valeur ajoutée locale : le système de collecte que nous mettons en place sert à votre propre pilotage local, à valoriser votre ancrage territorial (auprès des collectivités, des banques, des candidats locaux) et à gérer vos propres risques (logistiques, climatiques). La donnée sert deux fois.
Comment Novéthica peut-il gérer la tension avec le siège sur les indicateurs ?
Nous intervenons comme une interface neutre et factuelle. Notre rôle est de traduire les contraintes spécifiques à La Réunion (comme le coût logistique, la dépendance énergétique insulaire) en arguments fondés, et de proposer des indicateurs complémentaires pertinents, sans entrer en opposition. Nous basons notre dialogue sur les faits, pour faire reconnaître vos réalités terrain.
Faut-il automatiser la collecte de données ? Faut-il investir dans un nouveau logiciel ?
Pas nécessairement. Nous privilégions une approche pragmatique. Nous faisons d’abord un diagnostic des données existantes (systèmes RH, comptables, QHSE). Si l’automatisation est possible via vos systèmes existants, nous la mettons en place. Sinon, nous construisons des templates simples de saisie manuelle, toujours dans l’objectif de ne pas créer une « usine à gaz » locale.
Mes données seront-elles fiables et auditables pour le groupe ?
Absolument. La fiabilité et l’auditabilité sont au cœur de notre méthode. Notre accompagnement inclut la vérification de la cohérence et la préparation des justificatifs, ainsi que la formation de vos équipes à ces processus. L’objectif est que les données remontées résistent à l’audit du groupe ou des agences de notation ESG.
